20 frågor att ställa inför nästa konferens – kognitiv tillgänglighet
Information och förberedelse
- Får deltagarna schema, lokal och program i förväg – eller överraskas de på plats?
- Är det tydligt vad som förväntas av deltagarna under olika delar av dagen (lyssna, delta aktivt, nätverka)?
- Finns det information om ljudmiljö, ljussättning och lokalens utformning i förväg för den som vill förbereda sig?
- Vet deltagarna var de kan dra sig undan om de behöver en paus från intryck?
Schema och struktur
- Finns det inplanerad återhämtningstid mellan pass, eller är dagen fulltecknad från första till sista minut?
- Är pausernas längd realistisk, eller är de så korta att de bara skapar stress att hinna tillbaka i tid?
- Varvas tunga, fokuskrävande pass med lättare inslag, eller ligger de tätt efter varandra?
- Är starttider och håltider tydligt kommunicerade och hålls de – eller ”glider” schemat under dagen?
Mingel och socialt umgänge
- Är mingel och nätverkande frivilligt och strukturerat – eller ett oskrivet måste utan tydlig ram?
- Finns det alternativ till fritt mingel, t.ex. strukturerade samtalsrundor med tydligt syfte och tidsram?
- Är det tydligt vad som förväntas hända under minglet – eller lämnas deltagarna att själva hitta på samtalsämnen?
- Finns det möjlighet att delta i det sociala på ett sätt som inte kräver att ”läsa rummet” i realtid?
Sensorisk miljö
- Är ljudnivån i lokalen rimlig, eller riskerar bakgrundsljud och ekande lokaler att bli tröttande över tid?
- Är belysningen jämn och inte flimrande eller överdrivet stark?
- Finns det möjlighet att sitta avskilt eller i utkanten av rummet för den som behöver det?
Mat, dryck och kropp
- Är mattiderna förutsägbara, eller riskerar deltagare att bli hungriga och okoncentrerade mellan måltider?
- Finns alkoholfria alternativ som standard, inte bara på förfrågan?
- Finns det möjlighet till rörelse eller bensträckare under längre pass?
Uppföljning och utvärdering
- Frågar ni deltagarna efteråt om konferensen kändes hanterbar att orka igenom – inte bara om innehållet var bra?
- Använder ni feedbacken för att justera nästa konferens, eller upprepas samma upplägg år efter år oavsett resultat?
